「律師，請問你有合約範本可以給我參考嗎？」、「套用網路上找到的合約範本，真得沒問題嗎？」當我們在起草合約時，合約範本確實能節省大量時間。但盲目地參考合約範本，也會增加解釋困擾及法律風險，不可不慎。本篇教大家如何有效地參考合約範本、哪裡可以找到合約範本，以及使用合約範本時應注意的事項。
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一、參考合約範本的好處
(一) 快速了解基本交易架構及流程
透過參考合約範本，我們可以快速了解該類型合約的基本交易架構及流程，包括交易的主要條款、履行的步驟、應注意的風險等。這對初次接觸該類型合約的人來說，是一個很好的學習及參考對象。
(二) 參考政府合約範本可確保合規
參考政府公告的合約範本，可以確保我們的合約符合相關的法律和規定。這些合約範本通常已通過律師和法律專家審查，並且已經獲得廣泛適用。因此，它們可以作為我們起草和審查合約的有力工具。
(三) 提升撰寫合約工作效率
使用合約範本可以提升我們撰寫合約的效率。當我們起草具有相同或類似架構的合約時，如果有一份適合的合約範本供參考，就不需要每次都從頭開始規劃合約架構，並幫助我們確保合約考量夠全面與一致。但我們也要注意，合約範本僅供參考，每份合約仍應該根據具體情況進行調整和修改。
二、哪裡可以找到合約範本？
(一) 政府公告的合約範本
政府公告的合約範本是一個非常重要的參考來源。這些範本通常由各種政府部門或機關提供，並且是通過律師或法律專家審查，以符合相關的法律和規定。這些範本範疇很廣，包括：商業合約、勞動契約、智財合約等。使用政府公告的合約範本可以確保我們的合約符合法律要求，避免違反法律的風險。
以下整理常用的政府公告合約範本：
- 行政院【定型化契約應記載即不得記載事項】、【定型化契約範本】。
- 行政院公共工程委員會【工程採購契約範本】、【統包工程採購契約範本】、【節能績效保證專案統包工程採購契約範本】、【財務採購契約書範本】、【勞務採購契約書範本】、【公共工程技術服務契約範本】、【公共工程專案管理契約範本】、【資訊服務採購契約範本】、【勞動派遣採購契約範本】、【媒體服務採購契約範本】、【社會福利服務採購契約範本】、【藝文採購勞務契約範本】、【藝文採購財物契約範本】。
- 經濟部智慧財產局【教科書暨其相關產品利用他人著作授權契約範本】、【文創產業著作權相關契約範本】、【學術論文非專屬授權合約書】、【表演人著作權相關契約範本】、【著作財產權授權契約】及【著作財產權讓與契約】。
- 文化部【文化藝術工作者契約範本】。
- 勞動部【部分時間工作勞工勞動契約參考範本】、【派遣勞動契約應約定及不得約定事項】、【要派契約書參考範本】、【勞動派遣期間勞動契約範本】。
- 內政部【殯葬服務定型化契約範本】、【骨灰(骸)存放單位使用權買賣定型化契約範本】、【生前殯葬服務定型化契約範本】、【消保契約書範本】、【設計委託及工程承攬契約書範本】、【家用液化石油氣供氣定型化契約範本】、【移民服務定型化契約範本】、【系統保全服務定型化契約範本】、【駐衛保全定型化契約範本】
(二) 律師事務所提供的範本
許多律師事務所會提供各種合約範本供客戶或民眾參考。這些範本涵蓋各種不同類型的合約，包括：買賣合約、租賃合約、服務合約、合作協議等。範本可能免費，也可能需要付費，他們通常經過專業律師審查確認，可以作為一個很好的參考來源。
(三) 線上法律資源網站
網路上有許多法律資源網站提供各種合約範本供下載或參考，此類網站以英文為大宗。這些網站通常會提供各種不同類型和主題的合約範本，包括：商業合約、個人合約、租賃合約、雇傭合約等。雖然這些網站上的資源可能並不完全準確或最新，但仍然可以作為初步參考。
三、參考合約範本應注意事項
(一) 檢查法規更新
在使用任何合約範本前，我們都應確認相關的法律或規定是否有修改。如果有，我們必須確保合約範本符合新法規定；必要時，我們必須對合約範本進行適當的修正，以符合新的法律要求。
(二) 確認法域及準據法
在使用合約範本時，我們必須確認該範本是否源自於相同的法域及準據法。不同的法域可能有不同的法律制度和規範，如果範本並非來自我們所在的法域，則無法完全符合我們的法律環境和需求。因此，在使用合約範本時，應再三確認其來源，並根據我們所使用的準據法，進行必要的調整和修改。
尤其是蒐集中文合約範本時，應避免使用中國、香港等不同法域的合約，以徒增將來解釋困擾及不必要的法律風險。
(三) 顧及我方立場及需求
在使用合約範本時，我們必須確認該範本是否符合我們的立場和需求。範本可能對某些情況、特定一方有所偏頗，或者可能忽略了使用者的特殊需求。
舉例而言，勞動部版本的勞動契約範本，可能會過於保障勞工權益，而忽略雇主實際經營管理的需要；行政院公告的定型化契約範本，可能過於保護消費者權利，而未針對不同產業、企業規模之需要而調整權利義務關係。
因此，我們不應該合約範本照單全收，在使用範本前，理當尋求律師或法律專家的協助，以確保合約既符合法律要求，又能保護我們的利益。
(四) 注意可能有疏漏
每份合約範本都有其撰寫的背景脈絡及時代環境，有時候甚至會刻意忽略特定條款，以達到特定目的。然而，隨著時代變遷及不同情境需要，合約範本可能產生遺漏或不完全的地方。
因此，在使用範本時，我們應該仔細審查所有條款，並根據我們的具體情況和需求進行調整和補充。如果有任何疑問或不確定的地方，我們應該尋求法律專業人士的意見。
(五) 釐清相關法律責任
在使用合約範本時，我們必須注意不要違反任何保密約定或公司既有政策。如果範本中特定條款可能導致我們違反這些規範，我們應該謹慎處理。
例如，如果我們正在使用的範本來自我們與第三方之間的保密協議，我們可能就不能將其用於其他合約，除非我們已獲得該第三方的明確同意。
此外，如果合約範本中的某些條款可能導致我們違反相關的法律或規定，我們應該將這些條款進行修改或刪除，以確保我們的合約符合所有的法律要求。
四、歸納與總結
合約範本是律師及民眾在起草和審查合約時的一種重要參考依據。透過參考範本，我們可以更快地認識基本交易架構，並能提升擬約效率。同時，若是參考政府公告合約範本，也能確保合約符合相關法律規定及要求。
然而，使用合約範本時，下列事項應特別留意：
- 首先，我們應該檢查法規更新，以確保我們的合約符合最新的法律要求。
- 其次，必須確認所選擇的範本是否源自與我們所在的相同法域及準據法，因為不同的法域可能有不同的法律規定和規範。
- 此外，我們還需要確保我們選用的合約範本能夠符合我們自身的立場和需求，並且注意範本內容可能存有疏漏。
- 最後，我們必須要遵守相關的法律責任，避免違反任何保密約定或其他法律規範。
總而言之，雖然合約範本是一個非常好用的參考工具，但每份合約都應該根據具體的情況進行適當的調整和修改，適時地委請專業律師協助，才足以保障商業利益及降低法律風險。以上簡單說明，希望對大家有所幫助。創業過程若能尋求專業且有經驗的律師協助，相信必能事半功倍。
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