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需要聘法律顧問嗎?何時該聘法律顧問公司?

法律顧問公司

「李律,我的公司規模不大,只是中小企業,需要聘請你擔任法律顧問公司嗎?還是之後遇到問題在找你幫忙?」近期收到不少顧問邀約,也有的企業主直接這樣詢問我。本次就來聊聊法律顧問公司是什麼?法律顧問公司工作內容?企業經營究竟是聘請法律顧問公司好?還是之後遇到個案再找律師法律諮詢好?

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一、聘任法律顧問公司前,先了解企業經營與個人生活的差異

一般民眾生活簡單,只要簡簡單單過生活,不太會遇到嚴重的法律問題,就算遇到諸如離婚、繼承等人生重大難關,透過朋友介紹律師就個案來諮詢討論,也能順利解決問題。

但就企業經營管理而言,即便正派經營、不走偏鋒,面對快速變遷的法律規範,及來自於合作對方提出各種契約條款、廣告等商業手法,要靠自己蒐集資料來控管法律風險,幾乎是不可能的事。

此時為事業單位聘任律師擔任其法律顧問公司,就顯得合情合理。

二、法律顧問公司對事業的幫助

有聘任法律顧問公司的事業單位,相較於未聘任,享有下列優勢及好處:

  1. 獲得即時且妥當的法律服務。
  2. 展現專業、合作誠意及法務實力。
  3. 因應情況適時調整契約及規範。

(一)提供即時且妥當的法律服務

在簽立法律顧問契約階段,雙方會針對合作方式、報酬標準等,進行充分溝通並取得共識,律師也有較充分的時間認識客戶的產業特性、商業模式、策略目標等,甚至會依照現有的顧問客戶數量,安排必要的人力資源,以便提供顧問客戶即時且妥當的法律服務

倘若平時沒有聘任法律顧問公司,遇到法律糾紛才趕緊找律師幫忙,對於律師的專業領域、合作方式及報價細節不熟悉的情況下,面對動則以萬元起跳的律師費報價,往往會猶豫再三,大大影響獲得法律服務的即時性,即便迫於時程而委託律師,也容易因為彼此對合作方式的不熟悉,而無法獲得妥當的法律服務。

事實上,面對臨時委託案件,律師不但要短時間掌握客戶的真正需求、摸透客戶的溝通習慣,並旁敲側擊客戶的法務預算,還要擔心這樣臨時且急迫的委任案件,是否會排擠到手上案件的處理時程等等疑慮,都會讓律師考慮是否接受委任,甚至必須提高報價。

李律師小提醒

(二)展現專業、合作誠意及法務實力

契約不但是規範彼此交易雙方的權利義務,一套架構清楚、內容扎實、公正公平的契約內容,更是一種專業的展現,因為它能讓對方充分了解到,我方已準備妥當,也很認真看待事業,與其他隨意找一份不合身的契約的企業不同。

其次,在商業交易或合作的場合,如果遇到對方願意花時間琢磨契約條款,讓契約內容與雙方實際交易及合作方式相符,而不是上網隨便找一個合約套用。恭喜你!遇到對的人了。今天對方願意慎重看待契約,十足展現出合作誠意,想必將來惡意違約的機會微乎其微。

換位思考,如果我方平時就聘任律師擔任法律顧問,在商業合作及磋商談判場合,一開始就拿出能上台面的契約範本,不但能代表我方的專業能力外,過程中讓律師參與討論,也讓對方感受到我方的慎重,是一種合作誠意的展現,更是彰顯我方法務實力的機會,暗示著對方,倘若將來惡意違約,恐面臨嚴重後果。

有時候遇到對方提出很糟糕的合約,格式混亂、專有名詞沒有統一,條款間內容常常相互矛盾,條款內容與整體契約目的也不甚切和,說穿了就是一份草率的合約。一旦發現對方提出這樣的合約,基於顧問律師的職責,勢必要提醒客戶再三考慮是否締約。畢竟見微知著,今日提出如此草率的合約,明日發生惡意違約,也不讓人意外。

李律師小提醒

(三)因應情況適時調整契約及規範

許多成功的事業,其商業模式與策略目標,往往會隨著時空而有所調整。即便整體商業模式與策略目標短時間不會改變,在面對不同的交易相對人,就履約條件的要求也會不同,事業如何因應情況適時調整契約及規範,也是一種競爭力的展現。

有的事業在創業之初,會費心委託律師撰擬一套契約範本,供事業後續開發業務使用,但卻沒有想到要聘任顧問律師。歷經多年發展,事業的商業模式及策略目標早就改變,但依舊援用舊的契約範本架構,自行增刪調整條文內容,影響契約整體完整性,逐漸在契約解釋上出現法律風險。

若企業持續聘任顧問律師,顧問律師基於職責,能依照既有契約範本架構調整內容,同時注意新條文與舊條文間的協調,減少不必要的契約解釋風險,必要時也能順應制訂新的契約範本,以因應全新的商業模式及策略目標。

世上唯一不變的真理,就是凡事都會改變。

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三、法律顧問公司工作內容

律師接受訴訟委任時,多半有個明確的目標:「幫客戶打贏官司」。以特定訴訟案件的勝敗為主要目標,舉凡能幫客戶打贏官司的大大小小事務,包括:爭點分析、蒐集證據、書狀撰寫、言詞辯論等,都是訴訟律師所提供的服務範圍。此時,律師就像「戰士」一般,為客戶衝鋒陷陣,盡可能贏得該場戰役的勝利。

相對於訴訟案件,法律顧問公司工作內容則不著眼於特定案件,而是以「客戶」為中心,只要客戶在經營上有任何法律服務需求,顧問律師都必須提供相應的服務。有時候像「軍師」一般,以法律的角度出發,為客戶提供確切的法律意見,幫助客戶進行決策;有時候則像「使節」一般,透過談判協商的方式,為客戶謀取最大利益。

總體而言,法律顧問公司工作內容,包括下列項目:

  1. 法律諮詢與風險評估
    進行各種大大小小的決策前,都可以請法律顧問提供法律意見,以法律觀點,來評估各種決策的法律風險。其包括:風險成就條件、發生風險機率、可能遭收到的財產上及非財產上損害、可行的對策等。
  2. 法律文件審閱、修改、撰擬等
    公司經營過程總會接觸到各式各樣的法律文件,大的包括:契約、管理規範、政府公文等,小的包括:承諾書、同意書、收據等。這些法律文件都可以委請法律顧問先行審閱,再依照需求及人力資源分配,決定修改方向、範圍、修改人員等,甚至考慮重新撰擬一份文件範本,以利將來遇到相同或相類事務之應對需要。
  3. 寄發律師函、存證信函等行使或保全權利之行為
    面對各種商業爭議事件,為了滿足各種法律實體或程序上要求(例如:催告、通知、中斷時效等),適時委請法律顧問以律師身分寄發律師函、存證信函,都是訴訟前的必要之行使或保全權利之行為。
  4. 出席董事會、股東會等各式會議
    為了提高決策效率,也可以委請法律顧問出席董事會、股東會等各式會議,讓法律顧問參與決策討論,並在第一時間提供寶貴的法律意見,即時導正錯誤觀念,大大降低決策團隊的溝通成本。
  5. 各類申請、登記代辦
    有的法律顧問公司團隊也提供各類申請、登記的代辦服務,舉凡公司設立、變更章程、商標申請、土地移轉、國外投(增)資申請、外籍人士來台工作許可證、居留簽證等,都可以委請法律顧問公司代辦。
  6. 盡職調查
    對於一些重大交易案件,譬如:企業併購、簽訂經銷或代理契約等,在交易決策前,實有必要先了解交易相對人的背景、產業趨勢、上下游關係、財務及信用狀況、組織及勞資關係等,這時候也可以委請法律顧問提供盡職調查服務。
  7. 法律意見書
    除了特定決策(譬如:公開發行、公開收購等),因特定法規要求而有委請律師出具法律意見書之必要外,對於具有高度風險及高獲利機會的決策(譬如:涉及證券交易法、銀行法、公平交易法等),也可事先委請法律顧問出具法律意見書,以避免錯誤決策而遭遇無法承擔的法律風險。

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四、彙整及總結

企業想要經營長久,法務實力不可少,有必要適時聘請法律顧問公司。簡單彙整本篇重點:

  1. 企業經營與個人生活的差異,所以有聘任法律顧問公司之必要。
  2. 法律顧問公司能幫助企業:提供即時且合適的法律服務、對外展現專業、合作誠意及法務實力、因應情況適時調整契約及規範。
  3. 法律顧問公司具體服務內容,包括:法律諮詢與風險評估、法律文件審閱修改撰擬、寄發律師函存證信函等行使或保全權利之行為、出席董事會股東會等各式會議、各類申請登記代辦、盡職調查、法律意見書等。

契約及規範的掌握,更是掌握商場遊戲規則的關鍵。企業不管是內聘法務人員,或外聘律師擔任法律顧問,甚至兩者皆備,企業可以依照預算來決定。

以上簡單說明,希望對大家有所幫助,如有什麼不懂或想了解的,也歡迎直接洽談諮詢哦!

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