業主在聘請常年法律顧問時,面對市場上形形色色的律師事務所,究竟該如何挑選?是挑越知名的越好?還是挑越資深的越好?還是只要法律顧問費用符合預算就好?公司法律顧問費用行情是多少? 以下這篇文章,將介紹挑選常年法律顧問重點及收費標準,幫助企業主找到適合公司法律顧問。
延伸閱讀:
一、洽談法律顧問費用及合作方式前,企業要確認的五件事
企業找法律顧問,洽談法律顧問費用前,可以預先做一些功課,方便後續挑選出適合公司的法律顧問。
以下幫大家整理5件聘請公司法律顧問前要確認的事:
(一)法律顧問提供的服務範圍?
許多企業主開始找 法律顧問 ,可能因為正發生糾紛,也可能因為有大量契約審閱需求,但也可能單純覺得自己應該需要。因此,先了解 法律顧問 究竟提供了什麼服務,將有助於自我評估需求、方便後續洽談顧問內容,也有利於篩選出適合自己的法律顧問。
延伸閱讀:
(二)所處產業的法律遵循複雜程度?
一般來講,牽涉人數(譬如:消費者保護、個人資料保護、人力仲介產業)、涉案金額高的產業(譬如:金融業、保險業),或涉及民眾身體健康的產業(譬如:醫療、藥品、食品、化粧品等產業),其營運活動所涉及的法規管制相對嚴格,企業所要面對的法律遵循相對複雜,而有聘請法律顧問之需要。
但即便是單價相對低的零售、餐飲業,如採取相對複雜的商業模式(譬如:加盟、傳直銷等),或採取較積極、甚至激進的商業競爭行為(譬如:抄襲、模仿、搶註商標等),也會讓企業所處法律遵循環境益趨複雜,而有聘請法律顧問之需求。
延伸閱讀:
(三)所處產業是否常遇到訴訟紛爭?
有些產業關於營運活動的法規密度較低,法律遵循相對簡單,但因為從業人員良莠不齊、既有陋習文化難改、成果好壞易流於主觀判斷、外包廠商組成複雜等因素,導致違約風險居高不下,時有訴訟糾紛時,就有聘請法律顧問做好訴訟前準備之需要(譬如:建築工程產業、軟體設計業、網站架設業等)。
以建築工程產業為例,雖然法規就專業人員的資格、工程技術層面採取高密度的規範方式,但礙於人情壓力、工程款項龐大、證據保全不易等特性,導致廠商間時常有履約爭議。此時,若有聘請法律顧問,作事前合約及證據留存規劃,遇到履約爭議時,才能有條不紊的處理問題。
(四)企業是否備有法務人員?
對於組織規模較大的事業,會聘請專職法務人員,平時負責審閱各類法律文件,遇到訴訟案件,也負責擔任聯絡窗口,與外部訴訟律師進行討論及研究對策。
外部法律顧問必須與內部法務人員進行分工與合作,就同樣的法律問題交換意見及相互應證,較能即時且全面性地管理好法律風險。
反之,組織規模相對較小的事業,因為法務預算相對有限,選擇聘任外部律師擔任法律顧問是相對經濟實惠方式。畢竟是要處理高風險、高技術性的法律事務,比起聘請經驗不足、成效難以驗證的法務人員,還不如直接聘請一位已經有律師資格、富含多年實務經驗的法律顧問來得可靠。
(五)年度法務預算範圍?
當企業主了解自身所處產業面臨的法律遵循複雜程度、是否常遇到訴訟糾紛等情況時,實有必要編列一定的法務預算來因應。
至於法務預算該編列多少,端看公司整體營收總額、營業利益等財務面,並依照以往營運經驗,法律風險發生的可能性,及風險發生後所面臨的損失及處理成本等因素,來核定一筆法務預算。
以中小型企業而言,抓個年營收總額的1~5%,是常見且可以接受的法務預算範圍,這筆預算除了聘任法律顧問費用外,也預作為當年度的訴訟成本。
對中大型企業而言,依照其所處產業特性、是否內聘專責法務人員等因素而有不同,其法務預算從數十萬元至數百萬元不等。
有的大型企業為了避免競爭對手找知名的律師對其提出訴訟,甚至會預防性地聘任知名的律師擔任其法律顧問,其預算甚至高達數千萬元,都是可能的情形。
二、常年法律顧問費用怎麼算?
公司法律顧問計費方式,視法律服務需求、律所能提供的服務內容而定。常見方案如下:
- 法律顧問證書:每年新台幣(下同)數千元至數萬元不等,看店面家數而定。
- 訂閱制法律顧問:起聘費用每年5萬以下,以法律諮詢為主,附加其他方案(審閱合約、審閱廣告等)。
- 預購型法律顧問:起聘費用每年5萬~15萬左右,看預購時數而定。
- 派遣型法律顧問:起聘費用每年15萬元以上,視派遣人數及工作時數而定。
(一)法律顧問證書
許多店面、辦公室,交易項目及金額相對單純,不確定是否有常態性法律諮詢需求,但又想獲得一定的對外嚇阻效果,可以考慮跟律師事務所商討以購買法律顧問證書方式合作。
若碰巧遇到法律問題時,則採個案報價方式,接受正式的法律諮詢服務。
由於法律顧問證書每年會更新一次,事業主可以透過更新換約時刻,與律師碰面或通話討論事業近況,並評估是否有需要開始啟動正式的法律顧問服務。
(二)訂閱制法律顧問
訂閱制的法律顧問是近年來常見的合作方式。以年度法律諮詢為主,如有法律諮詢外的服務需求,譬如:修改契約、寄發律師函等,則會採加購方案,或個案報價方式合作。
好處是容易與聘任律師建立良好的溝通及信任關係,費用也是一般中小企業能夠承擔得起,不易超出預算控制,對於單次法律諮詢即可審閱處理的工作量,律師通常不會額外收審查費。
(三)預購型法律顧問
時數預購型法律顧問是從傳統律師按時計費定價方式所演變而來,採取類似悠遊卡預付的方案,即客戶預購年度顧問時數來合作。
好處是按合作年度的實際法務需求及律師工作量來收費,律師也更有動力積極協助客戶處理法律問題。當時數用罄,再加購顧問時數即可。
這種方案的起聘顧問費用雖不高、也充滿彈性,但法律需求較多的年度,一整年的服務累積,衍生的加購費用頗為驚人,這對一些法務預算有限的中小企業,財務壓力會比較高。
(四)派遣型法律顧問
有些中、大型企業會將特定法務事務外包給律所,譬如:年度訴訟業務,或者委請外部律師進入企業內部處理內部法律事務。
對企業的好處在於,年度的服務時數及服務內容已特定,可以充分掌握法務預算,不會有所謂超支問題,且服務品質獲得事務所保證,更免去自行訓練法務人員、及聘任到不適任律師的風險。
因為是外包派遣模式,比較適合組織功能、職務內容劃分明確,且法務預算充足的中、大型企業。
三、常年法律顧問公司怎麼找?
(一)網路搜尋或社群媒體
近年來越來越多律師及法律事務所會架設官網,或經營FB、IG等社群媒體來宣傳團隊的經營理念。民眾可從官網及社群媒體平台上的文章內容,也來初步判斷該法律顧問團隊的主要專業領域範圍。
但觀察目前律師及法律事務所所架設的官網內容,內容仍偏傳統的法律知識性文章,對於實際提供法律服務的過程及客戶體驗,鮮少有文章完整描述。因此,該律師及法律事務所是否備好一套完整的法律顧問服務流程,仍有待進一步見面洽談了解,企業主才能確認是否滿足其需求。
(二)講座及說明會
許多律師會透過舉辦講座及說明會的方式來推廣業務。企業主可實際報名這類講座及說明會,與律師建立起初步的連結,以便後續洽商法律顧問。
一般而言,如果講座的主辦單位是政府、機關團體,多以政令宣導及法治教育為主要目的,律師的講授內容自然偏向學術討論。民眾也難觀察出講者律師究竟是因為個人興趣而擔任講者,或已就特定領域規劃出一套完善的法律顧問方案。
(三)政府免費法律諮詢管道
政府為了推廣企業法規知識,幫助創業家及中小企業主在預算有限的情形下,解決各種法律上的疑難雜症,提供一些法律諮詢管道,譬如:經濟部中小企業處所架設的【中小企業法律諮詢服務網】。
企業主可以透過這些管道,向律師諮詢企業法律問題,一般都能獲得初步的解答。但若要律師審閱相關資料,並提供完整解決方案,仍需與律師預約付費的諮詢討論時段。
但因為是免費提供諮詢服務性質,實際參加的律師人數相當有限,且受限於平台的架設目的以回應民眾諮詢問題為主,企業主較難看出該律師的經營理念、付費服務方式及具體服務流程。想要從中找到適合的法律顧問人選,恐需大量地嘗試及碰運氣。
(四)曾經合作或交手過的律師
事業經營過程中,難免會遇到官司,就需要訴訟律師協助,也會遇到對造委任律師。企業主可以從旁觀察,了解我方及對造委任律師對於案件的處理方式,以及對於將來預防紛爭有無明確建議。若覺得處理得宜,不妨在訴訟案件告一段落後,與委任律師洽談長期合作的方式,提前為下一次訴訟做好準備。
四、法律顧問怎麼挑?公司法律顧問律師推薦指標
除了上述提到聘任前須知、公司法律顧問的收費標準、如何取得法律顧問的資訊等,可以讓企業不採雷之外,以下再提供幾點作為企業選擇合適法律顧問的標準:
(一)是否提供需求訪談會議?
每家企業的戰略目標、營運模式、競爭地位、組織架構及企業文化未必相同,法務需求自不相同;在不同時期,需求也會變化及調整。
以提升營收為階段目標者,著重在行銷廣告文案的審閱;將合作布局視為階段目標者,特別需要審閱契約服務;致力於內部流程規範化者,急需建立大大小小的法律文件範本。
律師或事務所受聘擔任法律顧問前,應就企業的法務需求召開前置會議,進行所謂的需求訪談,才能提出適合的方案選擇。
(二)團隊能力及經驗是否滿足企業階段需求?
不同的律師有不同的辦案經驗,特別關注的法律議題也不同,逐漸發展成不同領域的法律專家。諸如:不動產領域的律師、智慧財產權領域的律師、企業法規領域的律師等。若能找到擅長於企業所處產業相關的法律團隊,合作起來自然事倍功半。
建立團隊及開發產品階段,需要律師協助處理好股權架構、公司營運、智財保護等議題,可優先找熟悉民商法律、智慧財產權等相關議題的法律顧問團隊。
進入找尋商業模式及建立銷售管道時期,企業應考慮納入熟悉金流、市場競爭、消費者保護等議題的法律顧問團隊。
在大量複製及擴張階段,企業或許該考慮讓一些熟悉金融市場運作的法律顧問團隊加入,以加快引進新投資人,甚至往公開發行前進。
(三)是否提供適當方案給企業選擇?
每個企業的法務需求差異頗大,甚至會因發展階段不同而異,律師及事務所能否提出適當方案供企業做選擇,甚至隨著企業成長,而逐步擴充服務內容,也是能否長期合作的關鍵。
一般而言,企業經營要能持續存活,必須兼顧四大環節:組織管理、資金籌措、研發生產、行銷獲利。而每一環節背後所衍生的法律風險議題差異頗大,好的法律顧問團隊必須對這些環節充分掌握,並提出適當的顧問方案,幫助企業有效控管絕大部分的法律風險。
(四)企業能否有效控制預算支出?
企業營收要短時間大幅度提升是相當困難的,而法務費用的支出,主要效果在法律風險控管,並非獲利的絕對保證,如何有效控制法務預算,是企業主相當在意的事情。
許多傳統律師事務所採用類似悠遊卡的預付型方案,亦即先購買年度顧問時數,事後提供服務時再扣時數的方案。
企業普遍對法律服務內容及流程不甚瞭解的情況下,可能會出現顧問律師一股腦投入大量心力來協助企業客戶處理問題,卻忘了做成本效益分析。
就企業角度,案件結果都還沒個影,高昂的請款單卻先到了。
幾次合作經驗後,企業逐漸對無法充分掌握法務預算產生焦慮感,再也沒有耐心等待案件最終結果,甚至途中打退堂鼓的也不在少數。
企業主不妨在與律師洽談方案階段,就先釐清每項法律服務大致報價範圍,以及在什麼環節有機會做最終確認,避免預算超支。
(五)是否安排專屬聯絡窗口?
有部分律師及事務所採取低價策略,卻沒有為企業主提供一位專屬的聯絡窗口,導致企業主事後遇到法律問題,遲遲未獲律師協助。
此外,許多事務所並非正派經營,對外號稱擁有上百人律師團隊,實際上只是行銷語言,實際上並無法指派這些律師來提供服務,甚至指派一些沒有律師資格的法務人員,或不斷推託要當事人自行開庭就好,不用額外花律師費。聘請到這類的法律顧問,企業主應小心注意。
延伸閱讀:
五、總結與回顧-關於法律顧問怎麼挑
最後簡單做個重點回顧:
- 聘任公司法律顧問 前,企業主應做足功課:法律顧問能提供的服務範圍、所處產業的法律遵循複雜程度、所處產業是否常遇到訴訟紛爭、企業是否備有法務人員、年度法務預算範圍。
- 常見的公司法律顧問收費方式:法律顧問證書、訂閱制法律顧問、預購型法律顧問、派遣型法律顧問。
- 藉由參加講座或說明會、上網搜尋資料、利用政府諮詢管道,廣泛蒐集及了解顧問律師相關資訊,尤其是:律師的經營理念、律師的擅長專業領域等。
- 聘任法律顧問時,則應特別注意:是否提供法務需求訪談會議、團隊的專業及經驗是否滿足需求、是否提出多元方案供企業選擇、企業能否有效地控制預算支出、是否安排專屬聯絡窗口。
以上幫大家重新統整,希望對大家有所幫助,避免不小心踩地雷,如有什麼不懂或想了解的,也歡迎直接洽談諮詢哦!
如果喜歡這篇文章,推薦您免費訂閱《廉貞電子報》
每週收到更多市場趨勢、產業風險、行銷法律、生活法律、個案分析等有用技巧!
延伸閱讀:
▍李明勳律師
FB粉專:你的法律好幫手
Photo by Melinda Gimpel on Unsplash


